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      2009年行政助理个人工作计划

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      2009年行政助理个人工作计划

      在主任的带领下,本人在2008年度,基本完成了相关工作任务。即刻范文网http://www.jike120.com今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展2009年度的工作。现制定工作计划如下:

      一、人力资源:

      (一)建立人力资源规划工作机制。

      1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

      2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)

      (二)招聘与配置:

      1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

      2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

      3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。

      4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

      5、协助各部门实施招聘。

      6、建立招聘档案。

      (三)培训:

      1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

      2、巩固已初步建立的员工培训机制。

      3、制作一份新进员工培训教材。

      4、建立培训档案。

      5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

      (四)绩效考核:

      1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

      2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

      3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

      (五)劳动关系管理

      1、退休

      (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

      (2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。

      2、辞职

      (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

      (2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。

      (3)具体执行工作。

      二、行政事务。

      (一) 车辆管理

      协助主任开展相关工作。

      (二)公章管理

      1、协助主任做好相关审核工作。

      2、制作公章管理登记薄。

      (三)会议安排

      协助主任安排会议议程及相关准备工作。

      (四)公司大型活动的组织策划。

      协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。

      (五)公司邮箱管理。

      三点原则:

      1、按时收取邮件;

      2、妥当处理邮件;

      3、慎重对待重要邮件。

      (六)部门预算。

      准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。

      (七) 宿舍管理

      1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

      2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

      三、对外事务:

      (一)证照的申办、年审。

      协助主任进行资料准备及提交工作。

      (二) 政府扶持项目的申报。

      协助主任开展相关工作。

      (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。

      协助主任填制和递交相关报表、资料等。

      四、其他临时交办事项。

      四点原则:

      (一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。

      (二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。

      (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。

      (四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。

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