如何开会二

看到题目可能大家觉得不值一提，开会？谁不会。即刻范文网http://www.jike120.com可是下面的问题，您可能会经常遇到：

会议开始的时间到了，会议室仍然被其他人员占用，没有会场地；

会议开始的时间到了，投影仪无法正确连接；

需要打印出来的材料没有打印出来；

与会人员需要在白板上表达自己的思想时，却发现白板笔无法书写；

主要发言人讲的很差，如：进行设计评审时，主讲人根本就没有将思想能够清楚地表达出来

会议失去控制，跑题严重

与会人员迟到，会议推迟

在开会过程中人进人出，会议混乱

会议开完了，大家各奔东西，没有人整理会议纪要，达成的意见没有记录。

会议开完了，发现没有开会的必要，可开可不开的。

会议的时间太长，在会议过程中废话太多

上述的问题会造成时间的严重浪费，那么如何开好一个会议？流程！需要一个规范的流程作为指导：

1．确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员

2．通知与会人员，事先就会议的主题、目标进行沟通，对需要审查的资料事先审查

3．预定会议室、投影仪、白板、笔记本电脑

4．打印会议资料，发放下去

5．接待与会人员，对外地赶来的与会人员安排好接站、住宿、车船票、送站

6．事先联调设备,确保会议环境良好

7. 如果需要，则对会议的主持人进行开会技巧的培训

8. 会议的变更及时通知相关人员（时间 地点等）

9. 会议要签到

10．会议中服务：添水、水果与点心、就餐等

11．会议中控制进度

12．记录会议决议

13．跟踪会议决议的执行

14．总结会议的得失，改进会议的流程

以上是一个简要的流程，当然在实践中您可以自己来丰富、完善。

在上述流程中有一个关键是会议的准备，这是成功的起点，为确保准备的充分，你可以设计一个检查单，来提醒自己，如：

与会的人员是否都通知到了？

开会前需要准备的设备是否齐全了？如：笔记本 投影仪 白板 白板笔 光笔 录音机 板檫等

地点是否明确？

场地的容量是否足够？

场地的位置摆放是否合理？

主题是否明确？

主要发言人是否准备充分了？

需要发放的资料是否准备齐全了？

会议资料是否发放到每个人手里了？

会议的变更是否通知了相关的所有人员？